مدیریت ترمینولوژی چیست و چرا اهمیت دارد؟

مدیریت ترمینولوژی شامل چه اقداماتی است؟

آن را می‌توان به فعالیت‌هایی تقسیم کرد که باعث می‌شوند تا پردازش دقیق اصطلاحات در داخل یک سازمان و یا توسط یک مترجم حرفه ای به تنهایی انجام شود. اقدامات اصلی که در این زمینه صورت می‌پذیرند، عبارتند از:

• جمع‌ آوری کلمات و عبارات مورد نظر. هر سازمانی با در نظر گرفتن یک سری مفاهیم و اصطلاحاتی که آنها را تعریف می‌کند فعالیت می‌نماید. همچنین بعضی از رشته‌های علمی هم دارای کلمات خاص خود هستند. مترجمان ضمن شناسایی این کلمات باید آنها را در یک پایگاه داده یا واژه نامه منحصر به فرد جمع‌ آوری کنند.

• مستند‌ سازی هر اصطلاح در مجموعه خود. مترجمان باید برای هر واژه یا اصطلاح به تعریفی دسترسی داشته باشند که آن قسمت از مطلب را به وضوح روشن کند. آنها باید علاوه بر توضیحات رسمی، دستور العمل‌های استفاده، زمینه موضوعی و هر گونه ارتباط محصولات مجاز یا توصیه شده را نیز به مدارک مستند مجموعه خودشان بیافزایند.

• مرور پایگاه داده به همراه مشتری. قبل از ادامه پروژه ترجمه حتماً باید همه اصطلاحات با مشتری مرور گردد. این کار کمک می‌کند تا خطاها را شناسایی کرده و آنها را حذف نمایید. ضمناً در این حالت قادر خواهید بود تا کلمات مترادف و متضاد یک واژه را اولویت‌ بندی کنید.

• ذخیره پایگاه داده در قالب یک فرمت مطمئن. مترجمان چنانچه خواهان برقراری یک رابطه پایدار با مشتریان خود باشند و یا بخواهند در مسیر ترجمه تخصصی مقاله همچنان گام بردارند؛ باید توجه داشته باشند که حفظ حریم خصوصی داده‌ها و اطلاعات مشتریان جزء ضروریات کار است. حال چه واژه‌ نامه تخصصی شامل اطلاعات محرمانه باشد و چه حاصل دستاورد مترجم به حساب آید؛ باز هم هیچ مشتری دوست ندارد که مدارکش به اینترنت راه پیدا کند و به صورت رایگان در اختیار بقیه بیفتد.

• به اشتراک‌ گذاری واژه نامه تخصصی با مترجمان دیگر گروه‌ها. کلیه مترجمان و همکاران درگیر در یک پروژه گروهی ترجمه (مانند ترجمه محتوای وب سایت) باید به مطالب مرجع دسترسی داشته باشند.

چنانچه ارائه‌ دهندگان خدمات زبانی، رویکردی عملی را در Terminology Management اتخاذ کنند؛ مترجمان نیز می‌توانند از انسجام و ثبات رویه در پروژه‌های ترجمه خود مطمئن شوند. این فاکتور مهمی است که حتماً باید به آن توجه شود، چرا که ترجمه مقاله باکیفیت به صورت دقیق‌تر و راحت‌تر خوانده می شود.

از طرف دیگر وقتی برخی اصطلاحات و ساختارهای خاص صنعتی به صورتی نامنظم ترجمه می‌شوند؛ مطالب ارائه شده به زبان مقصد منسجم نخواهند بود و باعث سردرگمی و سوءتفاهم مخاطب می‌گردند. در این حالت باید مطالب مورد تجدید نظر قرار گرفته و غلط گیری شوند که نتیجه آن روند کند کار، افزایش هزینه‌ها و تجربه نامناسب مشتری است. مشتریانی که ترجمه را به دلیل عدم انسجام رد می‌کنند؛ خیلی زود از کار کردن با آن مترجم خسته می‌شوند. بنابراین این دست از مترجمان کم کم مشتریان تجاری و ثابت خودشان را از دست می‌دهند و به اعتبارشان خدشه وارد خواهد شد.

برای مدیریت موفق اصطلاحات و رسیدن به ترجمه تخصصی چاره‌‌ای جزء استفاده از سیستم مدیریت ترمینولوژی (TMS) نیست. مترجمان در این حالت از یک نرم‌ افزار برای ایجاد، ذخیره، به اشتراک‌ گذاری و بروز رسانی اصطلاحات داخل واژه نامه استفاده می‌کنند.

این نرم افزار بسیار سریع، دقیق و انعطاف‌ پذیر است، و کار کردن با آن بسیار راحت می‌باشد. با این حال همه محصولات دارای ویژگی‌های یکسانی نیستند. چنانچه به دنبال یک راهنمای کلی هستید دو گزینه اصلی پیشرو دارید: یک سیستم TMS ادغام شده در ابزار ترجمه و یا نرم‌ افزاری که منحصراً به مدیریت ترمینولوژی اختصاص دارد. برای یافتن مناسب‌ترین نرم‌ افزاری که با نیازهایتان همخوانی داشته باشد باید کمی تحقیق انجام دهید.

در هر صورت TMS باید برخی از پیش‌ شرط‌های اصلی که کاربران را قادر به ارائه خدمات با کیفیت می‌کند، برآورده نماید. در ادامه به برخی از اصول اساسی که در تصمیم‌ گیری به مترجمان حرفه ای کمک می‌کند، اشاره می‌شود:

خدمات صنعت ترجمه به نیروی محرک سازمان‌ها و محققان تبدیل شده‌اند و آنها را قادر می‌سازند تا در زمینه کاری خودشان به بهترین شکل عمل کنند. افراد و سازمان‌ها می‌توانند بدون وجود موانع زبانی، ارتباطات موثرتری برقرار کرده و از ثبات و رشد اقتصادی خود در صنایع مختلف مطمئن شوند. همچنین محققان و دانشجویان از طریق ترجمه تخصصی مقاله می‌توانند به فهم دقیق‌تری از مفاهیم دست یابند و وجهه علمی خودشان را تقویت نمایند.