تکنیک پومودورو: تعریف، کاربردها و اپلیکیشن های مناسب

همه ما سعی می‌کنیم کارهای بیشتری را در زمان کمتری انجام دهیم؛ اما معمولاً چنین کاری منجر به فرسودگی شغلی و یاس می‌شود. در این مطلب شبکه مترجمین راستین به شما تکنیکی را معرفی می‌کند که نه تنها افزایش بهره‌وری و تمرکزتان را رقم می‌زند؛ بلکه مانع از این می‌گردد که فرسودگی شغلی شما را از پای دربیاورد. همچنین اپلیکیشن‌هایی که در این زمینه می‌توانند به شما کمک کنند نیز معرفی خواهد گردید.

تکنیک پومودورو چیست؟

ایده اصلی پشت تکنیک پومودورو این است که فرد پس از چندین ساعت کار متوالی بخشی از تمرکز، کارآیی و وضوح ذهنی خود را از دست می‌دهد. ولی اگر بتوان ساعت فعالیت را در طی روز به بخش‌های کوچک‌تری تقسیم نمود و در بین آنها از فواصل استراحت کوتاه برای تجدید قوا بهره گرفت؛ تمرکز بالاتر می‌رود و می‌توان کارهای بیشتری انجام داد.

رایج‌‌ترین قوانین

با این حال قانون مشهور دیگری نیز وجود دارد که شامل 52 دقیقه کار متمرکز و 17 دقیقه استراحت است. هر چند به نظر می‌آید این بخش ‌بندی زمانی کاملاً تصادفی باشد؛ اما در اصل نتایج تحقیقاتی است که روی کارمندان بسیار موثر واقع شده و باعث افزایش کارآیی آنان گردیده است. ممکن است این زمان بندی منطق خاصی پشتش نباشد؛ ولی واقعاً کارآمد است.

بهترین زمان بندی پومودورو

در صورتیکه فکر می‌کنید 25 دقیقه خیلی کوتاه است؛ می‌توانید 35 یا 45 دقیقه را امتحان کنید. در ضمن اگر 5 دقیقه برای استراحت کافی نیست؛ آن را کمی بیشتر نمایید. فقط به یاد داشته باشید که در روش سنتی پومودورو در هر 3 یا 4 چرخه، یک دوره استراحت طولانی وجود دارد که می‌توانید به راحتی آن را تغییر دهید.

تکنیک پومودورو

آیا تکنیک پومودورو واقعاً کارآمد است؟

• حذف عوامل حواس پرتی: وقتی تمرکز خود را بر روی کار افزایش می‌دهید؛ راحت‌تر می‌توانید عوامل حواس پرتی مانند رسانه‌های اجتماعی را حذف کنید. با روشن شدن تایمر به این نتیجه می‌رسید که باید دست به کار شوید؛ از اینرو کمتر به عواملی که باعث حواس پرتی‌تان می‌شوند، توجه خواهید کرد.

آزمایش برای یافتن بهترین ترکیب زمانی

ممکن است روش پومودورو برای همه جواب ندهد. اگر احساس می‌کنید کارآیی لازم را برایتان ندارد؛ قبل از اینکه کاملاً از آن دست بکشید کمی با آن کلنجار بروید. احتمالاً راه‌هایی وجود دارند که بتوانید آن را کارآمدتر نمایید. مثلاً می‌توانید تعداد دفعات و ساعات استراحت خود را افزایش دهید. یقیناً با آزمایش می‌توانید بهترین ترکیب را برای خود بیابید.

مزیت تکنیک پومودورو برای ترجمه

ترجمه یکی از سخت‌ترین کارهایی است که یک فرد می‌تواند انجام دهد؛ زیرا مغز انسان در هنگام تبدیل کلمات به زبانی دیگر نیاز به آرامش دارد. روش پومودورو دقیقاً برای همین کار طراحی شده و به شما کمک می‌کند تا بر کار خود تمرکز نمایید. در صورت عدم استفاده از این روش در پایان روز متوجه می‌شوید که نه تنها کار چندانی انجام نداده‌اید؛ بلکه به شدت خسته شده‌اید و معلوم نیست چه وقتی بتوانید ترجمه مقاله، کتاب یا سایر متون تخصصی خود را به پایان برسانید.

مترجمین چگونه باید از تکنیک پومودورو استفاده کنند؟

1. فهرستی از تمام کارهایی که در طول روز باید انجام بدهید تهیه کنید.

2. باید تصمیم بگیرید که می‌خواهید از چند چرخه پومودورو برای به انجام رساندن هر یک از کارهای خود استفاده نمایید.

3. جدول زمانی پومودورو مدنظر خود را تنظیم کنید (این کار اختیاری است. شاید تنها تنظیم تایمر و شروع کار براساس برنامه‌های زمانی قبلی برایتان کفایت کند).

4. تایمر پومودورو را تنظیم نمایید.

5. در حین انجام وظایف خود، کارهای انجام شده را علامت بزنید.

6. در بین کارهایتان 5 دقیقه استراحت کنید؛ می‌توانید در این فاصله مقداری جابجا شوید، چیزی بنوشید و یا گپ کوتاهی با یکی از همکاران خود داشته باشید.

• 8:00 تا 8:30 - ترجمه کتاب
• 8:30 تا 9:00 - ترجمه کتاب
• 9:00 تا 9:30 - ترجمه کتاب
• 9:30 تا 10:00 - بررسی ایمیل‌ها
• 10:00 تا 10:30 - استراحت طولانی مدت
• 10:30 تا 11:00 - تولید محتوا
• 11:00 تا 11:30 - تولید محتوا
• 11:30 تا 12:00 - تولید محتوا
• 12:00 تا 1:00 - نهار و نماز
• 1:00 تا 1:30 – فعالیت فریلنسری
• 1:30 تا 2:00 - فعالیت فریلنسری
• 2:00 تا 2:30 - بررسی رسانه‌های اجتماعی
• 2:30 تا 3:00 - بررسی ایمیل‌ها
• 3:00 تا 3:30 - استراحت طولانی مدت
• 3:30 تا 4:00 - توسعه فردی
• 4:00 تا 4:30 - توسعه فردی

با این وجود شاید برخی از افراد ترجیح دهند تا فقط تایمر پومودورو را تنظیم کنند. در این صورت بدون اینکه آن را به بخش‌هایی مانند برنامه فوق تقسیم نمایند؛ قادر خواهند بود تا بیشتر بر روی وظایف خود تمرکز کنند. احتمالاً این شیوه به آنها انعطاف پذیری خاصی می‌دهد؛ ولی یقیناً بهره‌گیری از حالتی مانند برنامه فوق، برای خیلی‌ها مناسب است.

آزمایش تکنیک پومودورو

در زمان استراحت چه کارهایی می‌توان انجام داد؟

4. با دیگران معاشرت کنید: در این فاصله کارهای دیگری نیز می‌توانید انجام دهید. مثلاً با یکی از دوستان، همکاران یا اعضای خانواده خود صحبت کنید. تمام این کارها به تمدد اعصاب و بازسازی ذهن شما کمک می‌کنند.

در زمان استراحت باید از انجام چه کارهایی خودداری کرد؟

• بررسی رسانه‌های اجتماعی
• انجام بازی‌های ویدئویی
• تماشای فیلم

این کارها سبب می‌گردند تا بیشتر از زمان مورد نظر به استراحت بپردازید؛ از اینرو کنترل اوضاع از دست شما در‌می‌رود و درگیر آنچه نباید بشوید، می‌شوید. همچنین به یاد داشته باشید هضم غذا یکی از انرژی برترین کارهایی است که بدن شما در طول روز انجام می‌دهد. بنابراین اگر مدام در این فواصل میان وعده بخورید؛ نه تنها انرژی زیادی به دست نمی‌آورید، بلکه بخشی از آن را هم از دست می‌دهید. پس بهتر است خوردن را به هنگام استراحت ظهرگاهی و صرف نهار اختصاص دهید.

بهترین اپلیکیشن (برنامه) برای تکنیک پومودورو کدام است؟

از آنجاییکه مرتباً اپلیکیشن‌های جدیدی به عنوان تایمر پومودورو به بازار عرضه می‌شوند؛ لذا ذکر تمامی آنها از حوصله این مطلب خارج است. با این حال می‌توان بهترین اپلیکیشن تکنیک پومودورو را برای موبایل، وب و کامپیوتر دسته بندی نمود. در واقع ما در این بخش برای هر کدام از این دسته‌ها دو برنامه محبوب را معرفی می‌کنیم که شما می‌توانید بسته به شرایط خود از هر کدام از اینها که می‌خواهید استفاده نمایید.

1. Focus Keeper

طراحی ساده و زیبایی دارد و برخی از گزینه‌های آن مانند تنظیمات تایمر و انتخاب صدا، قابل شخصی سازی است. برنامه Focus Keeper که برای پلتفرم‌های iOS و اندروید موجود است؛ به صورت رایگان قابل استفاده می‌باشد، ولی هزینه اشتراک نسخه حرفه‌ای آن ماهیانه 1/99 دلار است. در صورتیکه این برنامه را روی تلفن همراه خود نصب کنید و در کنار میز کاریتان قرار دهید؛ با هر بار نگاه کردن به آن می‌توانید ببینید که در آن چرخه کاری چقدر زمان برای تمام کردن فعالیت‌هایتان دارید.

2. Forest

یک برنامه سرگرم کننده و رایگان است که به شما امکان می‌دهد درخت بکارید. در حقیقت هر بار که حواستان از پومودوروی خود پرت می‌شود (مثلاً سرگرم تلفن همراه خود می‌شوید)؛ درختان‌تان یکی یکی از بین می‌روند. بنابراین Forest ضمن اینکه نقش یک زمان سنج را برایتان ایفا می‌کند؛ شما را از استفاده از تلفن همراه خود نیز باز می‌دارد.

3. Pomodor

یک تایمر وب ساده است که به راحتی از طریق مرورگر وب می‌توانید به آن دسترسی یابید و بلافاصله جلسه پومودورو خود را شروع کنید. برنامه Pomodor قابل تنظیم بوده و استفاده از آن آسان است؛ هر چند به ویژگی‌های پیشرفته‌ای مانند پایش کارها مجهز نیست.

4. Marinara Timer

یکی دیگر از تایمرهای ساده و رایگان پومودورو در سطح وب است که دارای چندین قابلیت شخصی سازی است. هر چند Marinara Timer مانند برنامه فوق فاقد ویژگی‌های پیشرفته است؛ اما برای کسانیکه به دنبال رشد و ارتقاء راندمان ترجمه هستند یکی از برنامه‌های مفید محسوب می‌شود.

5. Focus To-Do

نسخه استاندارد دیگری از تایمر فن مزبور است که دارای امکانات پیشرفته است و قابلیت همگام سازی بین دستگاه های مختلف را داراست. برنامه Focus To-Do برای کسانیکه به جنبه‌های برنامه ریزی و وظیفه محوری روش پومودورو اهمیت می‌دهند؛ عالی است.

6. PomoDoneApp

ابزار بسیار خوبی است؛ زیرا برای سیستم عامل‌های مک، لینوکس، iOS، اندروید و وب در دسترس است. همچنین به راحتی با ترلو (Trello)، اورنوت (Evernote)، آسانا (Asana) و تودویست (Todoist) ادغام می‌شود. بنابراین اگر از هر یک از این پلتفرم‌ها استفاده می‌کنید و می‌خواهید راندمان خود را در هنگام کار افزایش دهید؛ PomoDoneApp برایتان بسیار مناسب است.

پیش به سوی افزایش راندمان کاری

حال که به خوبی با تکنیک پومودورو و روش استفاده از آن آشنا شدید؛ به احتمال زیاد می‌خواهید در آینده نزدیک آن را امتحان کنید. اگر قبلاً روش پومودورو را امتحان کرده‌اید و با شکست مواجه شده‌اید؛ بهتر است دوباره آن را با روش‌های جدیدی که در این مطلب معرفی کردیم از نو امتحان نمایید. در واقع هر کسی براساس ظرفیت‌های بدنی و فکری خود بازه‌های زمانی متفاوتی را برای این فن در نظر می‌گیرد. من شخصاً بعد از 3 ساعت کار (معروف به 6 پومودور) به استراحت بلند مدت می‌پردازم؛ هر چند ممکن است زیاد از حد به نظر برسد، اما واقعاً بر روی من جواب می‌دهد. شما چطور؟