ترجمه تجهیزات پزشکی: معرفی 6 نکته کاربردی برای آماده‌سازی اسناد

ترجمه تجهیزات پزشکی به دلیل جزئیات فنی، نیاز به دانش حوزه درمان و مقررات پیچیده جزء یکی از سخت‌ترین و پیچیده‌ترین زیرشاخه‌های ترجمه تخصصی متون پزشکی محسوب می‌شود. بنابراین توصیه می‌‌گردد که اسناد خودتان را قبل از شروع پروسه برگردان مطالب سازماندهی کنید تا مترجمین راحت‌تر بتوانند روی آنها کار کنند. این رویکرد به مترجمین اجازه می‌دهد تا ضمن رعایت نکات کاربردی ترجمه متون پزشکی، بر محتوا بیشتر تمرکز کنند؛ اسنادی ارائه دهند که با الزامات قانونی مطابق باشد و دسترسی به بازارهای محلی را تسهیل کند.

اسناد برای ترجمه تجهیزات پزشکی به چه صورت آماده‌سازی می‌شوند؟

با پیشرفت فناوری در صنعت بهداشت و درمان شاهد افزایش چشمگیر صادرات تجهیزات این حوزه به کشورهای مختلف هستیم. قبلا این قضیه حالت عکس داشت؛ یعنی بیشتر از ترجمه انگلیسی به فارسی برای واردات لوازم استفاده می‌گردید، اما کشورمان در عصر حاضر جزء تولید‌کننده‌های شاخص این عرصه به شمار می‌آید. از این‌رو بحث ترجمه تجهیزات پزشکی اهمیت فراوانی پیدا کرده است. با این حال پیش از آغاز این فرآیند باید اسناد به درستی آماده‌سازی گردند؛ اما شاید همه تولید کنندگان از چگونگی این موضوع آگاه نباشند. بنابراین ما در 6 نکته به چگونگی آماده‌سازی اسناد برای ترجمه تجهیزات پزشکی اشاره مینماییم که با مطالعه آنها یقینا می‌توانید در این عرصه به اطلاعات مفیدی برسید. این نکات عبارتند از:

1. مشخص نمودن محتوا برای ترجمه

قوانین خدمات زبانی در مورد ورود لوازم درمانی به بازار هر کشور و منطقه‌ای، متفاوت است. قبل از تصمیم‌گیری در مورد واردات یا صادرات اینگونه وسایل باید در این خصوص تحقیق کاملی انجام دهید. مثلا اگر می‌خواهید محصولاتی را به کشورهای عضو اتحادیه اروپا صادر نمایید، به درج مواردی بیش از اسناد فنی و مجوز توزیع دستگاه‌ها نیازمند خواهید بود. براساس قوانین موجود در این کشورها، چندین نوع سند مثل اسناد مربوط به صلاحیت تولید کننده، جزئیات مرتبط با مدیریت و استراتژی بازاریابی نیز بایستی براساس ترجمه تخصصی پزشکی به زبان مقصد برگردانده شوند.

  چگونگی آماده سازی اسناد برای ترجمه تجهیزات پزشکی  

2. ایجاد نمودن تغییرات برای بازارهای خاص

قبل از اینکه مترجمین متخصص بر روی محتواهایتان کار کنند، با کارشناسان حقوقی مشورت کنید تا از فراهم شدن اسناد نهایی مطابقت با قوانین هر کشور آسوده خاطر گردید. به بایدها و نبایدهای خدمات ترجمه پزشکی توجه کنید تا دچار اشتباه در اهداف خود نگردید. در صورتیکه بعد از پایان کار به خاطر مسائل حقوقی و بهداشتی نیازمند ایجاد تغییرات شوید، مترجمین باید دوباره متن را اصلاح کرده و وقت بیشتری اختصاص دهند. این مسئله هزینه ترجمه اسناد تجهیزات پزشکی را افزایش داده و باعث تأخیر در پایان کار می‌شود.

3. آمادگی برای بیشتر شدن حجم محتوای ترجمه

به غیر از این موضوع، اطلاعات موجود در اسناد باید به آسانی قابل خوانده شدن باشند و نباید در یک فضای محدود در معرض دید قرار گیرند. اگر متن قابل مطالعه نباشد، شاید مجبور به ارسال مجدد مدارکتان برای تأیید گردید. علاوه بر این، شکل ظاهری اسناد ترجمه تجهیزات پزشکی باید در همه زبان‌ها مناسب و عالی باشد تا در وهله اول تأثیرگذاری مطلوبی در ذهن خوانندگان ایجاد نماید و تصویری مناسب از برند ارائه دهد.

4. بحث در مورد روش‌های ارائه فایل به مترجمین

تولید کنندگان وسایل درمانی باید به صورت پیوسته با مترجمین در حال ارتباط باشند؛ آنها باید متون را بررسی کرده و در صورت وجود مشکل بلافاصله مسئله را به آنها اطلاع دهند. بنابراین بستری کارآمد باید برای خودشان انتخاب نمایند. پنل کاربری شبکه مترجمین راستین این فضای مناسب را برای هر دو طرف (کارفرما و مترجم) ایجاد نموده که آنها می‌توانند تحت نظارت مسئولین سایت به ارسال و اشتراک‌گذاری فایل‌ها با یکدیگر اقدام کنند. این مسیر کاری حتی سرعت مترجمین را برای انجام ترجمه تجهیزات پزشکی افزایش داده و آنها را قادر به ارائه ترجمه فوری متون نیز می‌کند.

5. ایجاد یک لغت‌نامه از اصطلاحات تخصصی

همچنین در مورد نحوه استفاده از بعضی از واژه‌ها در موقعیت‌های مشخص بایستی توضیحاتی ذکر گردد. به همین خاطر استفاده از ابزارهایی مثل مدیریت ترمینولوژی (Terminology Management) واقعا می‌توانند کمک‌کننده باشد. ساخت لغت‌نامه تخصصی مزایای قابل‌توجهی دارد، چون هر بار با شروع یک پروژه جدید می‌توانید مجددا از آن استفاده نمایید. قرار نیست فقط یک‌بار نسبت به ترجمه تجهیزات پزشکی اقدام نمایید، پس با این کار از سازگاری مطالب با اسناد برندتان مطمئن می‌شوید، از اتلاف وقت جلوگیری می‌کنید، بهترین کیفیت ترجمه مقاله و اسناد را به دست می‌آورید و از همه مهم‌تر در هزینه‌ها صرفه‌جویی می‌نمایید.

  ترجمه تجهیزات پزشکی  

6. به اشتراک‌گذاری ترجمه‌ها و اسناد گذشته با مترجمین

اگر قبلا ترجمه تجهیزات پزشکی را انجام داده‌اید، متون ترجمه شده را در اختیار مترجمین جدید قرار دهید. با این کار می‌توانید در گام اول سطح توقع خودتان را به آنها بفهمانید و کارشناسان را با شیوه کاری شرکت آشنا نمایید. اگر مترجمین متخصص به محتواهای قبلی شرکت‌تان دسترسی داشته باشند، بهتر می‌توانند محتوا را مطابق با انتظار برندتان ترجمه کنند. مترجمین جزء افراد باهوش جامعه محسوب می‌شوند که از کمترین اطلاعات دریافتی بهترین استفاده ممکن را خواهند نمود. بنابراین بیشترین میزان اطلاعات را برای آنها فراهم کنید تا کارتان به صورت تخصصی انجام گیرد.

آماده‌سازی اسناد برای ترجمه تجهیزات پزشکی چه ضرورتی دارد؟

چگونگی آماده‌سازی اسناد برای ترجمه تجهیزات پزشکی، تأثیر زیادی بر روی کیفیت محتوای معنی شده دارد. اگر اطلاعات کاملی در اختیار مترجمین قرار ندهید یا نتوانید لغت‌نامه مرتبط با ترجمه متون پزشکی را آماده کنید، مترجمین براساس تجربه و آنچه که آموخته‌اند به فعالیت می‌پردازند. در این صورت شاید خواسته‌هایتان برآورده نشود و نتوانید به اهداف خود از ترجمه تجهیزات پزشکی دست یابید. همچنین برخی از مترجمین حرفه‌ای بدون ارائه راهنمایی و اطلاعات صحیح از سوی کارفرما، به هیچ‌وجه حاضر به همکاری نیستند. امیدواریم با استفاده از این 6 نکته کاربردی به بهترین خدمات زبانی در صنعت درمان و مراقبت بهداشتی دست یابید. لطفا مقالات دیگر را ما در خصوص ترجمه متون پزشکی مطالعه نمایید.