چگونه سخنرانی و ارائه خوبی داشته باشیم؟ 8 نکته مهم برای شروع

سخنرانی ممکن است برای خیلی‌ها دلهره آور به نظر برسد؛ اما فعالیت در بسیاری از صنایع مستلزم یادگیری ترفندهای یک ارائه مناسب است. خبر خوب این است که شما همیشه می‌توانید از استراتژی‌های جدید برای رویارویی با چالش‌ها و به وجود آوردن یک ارائه جذاب استفاده کنید. پس ادامه این گفتار شبکه مترجمین راستین را با دقت مطالعه کنید.

در زمان سخنرانی معمولاً چه مشکلاتی پیش می‌آید؟

تجربه بیشتر در سخنرانی و تماشای ارائه های مختلف به شما کمک می‌کنند تا با این مشکلات مقابله کنید.

چگونه یک ارائه موثر تهیه کنیم؟

پنج نکته زیر به شما در ارائه بعدی و محدود کردن استرس‌های ناشی از آن کمک می‌کنند.

1. ارائه خود را ساده کنید

برای اطمینان از اینکه مخاطبان صحبت‌های شما را متوجه شده‌اند؛ یک پرسش و پاسخ در پایان ارائه برگزار کنید. در این صورت مخاطبان می‌توانند با پرسیدن سؤالات و شفاف‌ سازی نکاتی که متوجه نشده‌‌اند، بیشتر از ارائه شما یاد بگیرند.

2. یک ساختار گیرا و جذاب به وجود آورید

یک روایت برای ارائه کسب و کار خود تهیه کنید. داستان شما باید قانع کننده باشد. در ابتدا مشکلی را مطرح کنید و با ارائه داستانی جذاب، مخاطب را برای پیدا کردن راهکار رفع این مشکل با خود همراه نمایید.

3. از ابزارهای بصری استفاده کنید

سعی کنید عکس و فیلم را در اسلایدهای خود بگنجانید؛ این ابزارهای جانبی به تاثیر گذاری کلام شما کمک می‌کنند. نگران نباشید گنجاندن اینگونه ابزارها، اعتبار یا حرفه‌ای بودن شما را زیر سوال نمی‌برند، و در عوض وقتی به درستی مورد استفاده قرار بگیرند به شما کمک می‌کنند تا راحت‌تر منظور خود را برسانید.

4. نسبت به تکنیک ها و روندهای طراحی بی تفاوت نباشید

• کادرهای متن را در یک اسلاید قرار ندهید.
• به جای پس زمینه شلوغ از پس زمینه مینیمالیستی استفاده کنید.
• همه چیز را از روی اسلاید نخوانید.

فقط نکات اصلی را در پاورپوینت خود درج کنید، و سپس آنها را با جزئیات توضیح دهید؛ به عبارت دیگر نباید تمام جزئیات را بنویسید. ارائه خود را مهیج و جذاب کنید؛ مواظب باشید نباید از رنگ‌های روشن یا فونت‌های خیلی فانتزی بهره بگیرید.

5. از قانون 10-20-30 پیروی کنید

گای کاوازاکی (Guy Kawasaki)، سرمایه‌گذار برجسته و یکی از متخصصان بازاریابی اپل اعتقاد دارد که بهترین ارائه‌ها کمتر از 10 اسلاید هستند، بیش از 20 دقیقه طول نمی‌‌کشند و از فونت‌های با اندازه 30 استفاده می‌‌کنند. این استراتژی علاوه بر اینکه اطلاعات شما را فشرده می‌کند؛ تمرکز مخاطب را نیز حفظ می‌نماید.

8 نکته برای بهتر کردن ارائه و سخنرانی

نکات زیر به شما کمک می‌کنند مخاطبانتان را در حین ارائه درگیر نگه دارید. با رعایت استراتژی‌های زیر، مخاطب با تفکر مثبت سخنرانی شما را ترک می‌کند.

نکته 1: داستان بگویید

گیل هیکس (Gill Hicks) زمانیکه داستان وحشتناک خود در خصوص حمله تروریستی لندن را به اشتراک گذاشت؛ آنقدر این کار را به خوبی انجام داد که به یک الگو در این زمینه تبدیل شد. هیکس در این داستان دلخراش به بهترین شکل مضامینی مانند انفجار، بهبودی، اهمیت شفقت، عشق بی قید و شرط و کمک به نیازمندان را برجسته می‌کند.

نکته 2: لبخند بزنید و با مخاطب ارتباط چشمی برقرار کنید

حفظ تماس چشمی باعث ایجاد ارتباط بین شما و مخاطب می‌شود و یک فضای صمیمانه را ایجاد می‌کند. در این صورت مخاطبان راحت‌تر می‌توانند به شما و آنچه که می‌گویید توجه کنند.

نکته 3: روی حضور خود در صحنه کار کنید

استفاده از کلمات تنها نیمی از ماجرای برقراری یک ارتباط خوب است؛ زیرا زبان بدن نیز بسیار مهم می‌باشد. سعی کنید در هنگام ارائه دست‌هایتان را روی هم نگذارید و از قدم زدن بیش از حد اجتناب کنید. این حرکات حاکی از عدم دسترسی یا بی‌حوصلگی است. نحوه ارائه شما به اندازه نحوه خلق اسلایدهایتان اهمیت دارد.

نکته 4: با قدرت شروع کنید

• از نقل قول یک فرد با نفوذ استفاده کنید: این زمینه موضوع را برای هنرنمایی شما فراهم می‌آورد و ارائه را از نظر فرهنگی جذاب می‌کند.
• یک سوال بلاغی بپرسید: این کار شنوندگان را تشویق می‌کند تا فعالانه در ارائه‌ شما شرکت کنند؛ زیرا مجبور می‌شوند به پاسخ فکر ‌کنند.
• با یک حکایت شروع کنید: داستان‌‌های کوتاه و مختصر ارائه شما را غنی می‌کنند و به مخاطب کمک می‌کنند بهتر با شما آشنا شود، و در نتیجه بیشتر به آنچه شما می‌گویید علاقمند می‌شوند.
• مخاطبان را به ارائه خود وارد کنید: سخنرانی خود را با پیشنهاد حل یک معما آغاز کنید. در این صورت مخاطبان احساس می‌کنند در گفتگوی شما مشارکت دارند و به احتمال زیاد به شما توجه می‌کنند.

نکته 5: اشتیاق خود را نشان دهید

کاری کنید اشتیاق شما کاملاً در ظاهرتان خود را عیان کند. بهترین سخنرانان درباره موضوعی که می‌خواهند صحبت کنند هیجان زیادی دارند. آنجلا دادورث (Angela Duckworth) در کتاب "عزم: قدرت اشتیاق و استقامت (Grit: The power of passion and perseverance)" درباره اهمیت اشتیاق در تحقیقات و سخنرانی‌ها صحبت می‌کند. او می‌خواهد به مخاطب نشان دهد که علاوه بر محتوای سخنرانی، نحوه ارائه آن نیز به همان اندازه مهم است.

نکته 6: آنچه باید ارائه دهید را برنامه ریزی کنید

در واقع آماده ‌سازی به ما کمک می‌‌کند تا در انجام وظایف دلهره ‌آور، توانایی بیشتری داشته باشیم. ما معمولاً به دلایل عصبی و اضطراب از آماده شدن برای انجام تعهدات ترسناک مانند ارائه ها اجتناب می‌کنیم. آماده سازی ما را برای مقابله با ناشناخته‌ها آماده می‌کند.

نکته 7: تمرین کنید

تمرین باعث می‌شود کامل‌تر شوید؛ پس سخنرانی خود را در مقابل آینه حمام، همسر یا دوست‌تان تمرین کنید. به بازخوردهای آنها توجه داشته باشید و اگر همه چیز طبق انتظار شما پیش نرفت و مورد انتقاد قرار گرفتید، دلسرد نشوید. بازخورد به ما کمک می‌کند پیشرفت کنیم؛ اما به یاد داشته باشید شما نمی‌توانید همه را راضی کنید و این لزوماً چیز بدی نیست.

نکته 8: نفس بکشید

نفس‌های عمیق بکشید. بهتر است به جای عجله کردن و سردرگم کردن مخاطبان، آهسته پیش بروید و برای انتقال اطلاعات مورد نظر زمان بگذارید.

کلام پایانی

تمرین مهارت های ارائه و به خاطر سپردن این نکته که هر فرصتی یک موقعیت مغتنم برای رشد است، به شما کمک می‌کند ذهنیت مثبتی داشته باشید. همچنین درخواست کمک را فراموش نکنید. این احتمال وجود دارد که یک همکار یا یکی از اعضای خانواده شما تجربه زیادی در ارائه های حرفه‌ای داشته باشد و بتواند به شما در این زمینه کمک کند. خلق یک ارائه خوب بسیار دشوار است؛ اما تمرین کمک می‌کند در این زمینه واقعاً پیشرفت کنید.