اورنوت (Evernote) برای مبتدیان: اصول محبوب‌ترین برنامه پایان نامه نویسی

اینترنت پر از اپلیکیشن‌هایی است که قرار است فناوری را برای ارتقاء بهره‌وری شما به خدمتتان در آورند. برخی از این محصولات بسیار عالی عمل می‌کنند؛ اما به نظر می‌رسد برخی دیگر فقط ظاهری اغواگرانه دارند، و بسیاری از کاربران با توجه به قیمت بالا و بیش از حد پیچیده بودن آنها زیاد مایل به استفاده یا نصب‌شان نیستند. به همین دلیل است که تب تند بسیاری از این اپلیکیشن‌ها سریعاً فروکش می‌کند.

اورنوت در وهله اول یک برنامه یادداشت‌برداری است که برای مقاله نویسی و پایان نامه نویسی نیز به کار برده می‌شود. در این برنامه می‌توان یادداشت‌ها را با اعمال برچسب‌های قابل جستجو بر روی آنها سازماندهی کرد، اما بهترین راه برای سازماندهی این یادداشت‌ها استفاده از برگه یادداشت مجازی (virtual notebook) است. هر برگه یادداشت شامل مجموعه‌ای از یادداشت‌های مرتبط است. مثلا ممکن است دانشجویی یک برگه یادداشت را برای نوشتن مقاله پژوهشی خود و برگه دیگری را جهت یادداشت کردن مطالب درسی اختصاص دهد. شاید شخص دیگری تصمیم بگیرد یک برگه یادداشت را برای کار روزانه و برگه دیگر را برای بررسی امور تحصیلی فرزندش مورد استفاده قرار دهد. به هر حال چنانچه کاربر بخواهد برگه یادداشت‌هایش را تنظیم کند می‌تواند حداکثر 25 برگه و 100000 یادداشت شخصی داشته باشد.

شبکه مترجمین راستین بعد از توضیحات اولیه در مورد اورنوت، شما را با محیط رابط کاربری آن آشنا خواهد نمود. ظاهر این رابط کاربری در هر پلتفرم تا اندازه‌ای متفاوت است؛ اما کارآیی آن در همه پلتفرم‌ها یکسان است. اصول اولیه آن همیشه یکسان است؛ شما می‌توانید یادداشت اضافه کنید و هر آنچه که ذخیره کرده‌اید را پیدا نمایید. این کار در سیستم Mac، رایانه شخصی، مرورگر وب بر روی Evernote Web App و یا اپلیکیشن های تلفن همراه iOS، اندروید، Windows Phone و موارد دیگر به صورت مشابه انجام می‌شود.

پس از ثبت نام، صفحه اصلی اورنوت (Evernote) برای شما نمایش داده می‌شود. در این بخش می‌توانید به تمام گزینه‌های برنامه Evernote و میانبرهای پیکربندی شده رایج‌ترین ابزارها مانند یادداشت‌ها، برگه یادداشت‌ها و برچسب های‌خودتان دسترسی پیدا کنید.

با کلیک بر روی گزینه یادداشت جدید (New Note) قادر به نوشتن یک مطلب تازه خواهید بود؛ همچنین می‌توانید لیست کارهای روزانه‌تان را ایجاد کنید، عکس بگیرید، صدا ضبط نمایید، اسنادتان را در Evernote ذخیره کنید و بسیاری کارهای دیگر انجام دهید. مثلا فرض کنید که می‌خواهید پایان‌نامه‌ای در خصوص یکی از شرکت‌های بخش الکترونیک بنویسید. قبل از اینکه نوشتن پایان‌نامه را آغاز کنید ابتدا باید در مورد شرکت تحقیق انجام دهید و اطلاعات مرتبط با آن را یادداشت کنید. برای انجام این کار، یادداشت جدیدی ایجاد می‌نمایید و اطلاعاتی که به صورت آنلاین درباره شرکت جمع‌آوری نموده‌اید را در آن می‌نویسید.

در ادامه می‌توانید مطالب‌تان در مورد سازمان‌های دیگر را نیز در برگه یادداشت‌‌های مشخص ذخیره کنید. برگه یادداشت‌های این برنامه یک سری از یادداشت‌ها را با هم نگه می‌دارند (دقیقاً مثل برگه یادداشت‌های فیزیکی) که در آنها نشانک‌هایی برای موضوعات خاص در دفتر یادداشت‌های مختلف در نظر گرفته شده است؛ این برنامه نیز دارای برچسب‌های متفاوت است. چنانچه از دفتر یادداشت هم استفاده نکنید، باز برنامه Evernote به صورت پیش فرض تمام یادداشت‌های جدید شما را در صندوق ورودی ذخیره می‌کند و همچنان می‌توانید یادداشت‌هایتان را به راحتی در آن قسمت جستجو نمایید. چنانچه بخواهید نوشته‌هایتان را بیشتر سازماندهی کنید امکان قرارگیری آنها در فایل‌های جداگانه وجود دارد.

فرض می‌کنیم نوشته‌های ما در مورد شرکت اپل است؛ بنابراین تمام تحقیقات مرتبط با اپل را در یک برگه یادداشت با عنوان اپل (Apple) قرار می‌دهیم. این برگه به همراه چندین برگه یادداشت دیگر را در یک برگه یادداشت اصلی به نام Work ثبت می‌کنیم که در مجموع به عنوان یک قفسه (stack) شناخته می‌‌شوند؛ تصور کنید آنها یک بسته کاغذ در قفسه کتابخانه شما هستند که همگی در مورد موضوعات مرتبط با هم می‌باشند. به هر تعدادی که دوست داشتید می‌توانید برگه یادداشت و قفسه درست کنید و آنها را به هر شکلی که دوست دارید بچینید. این زیبایی اورنوت را به تصویر می‌کشد: چون دارای سازماندهی انعطاف‌پذیر است که به کاربران کمک می‌کند تا افکار خود را به هر روشی که برایشان بهتر است، دنبال کنند.

ضمناً از طریق تلفن همراه نیز می‌توان به این برنامه دسترسی پیدا کرد و به همان صورتیکه با نسخه دسک‌تاپ آن کار می‌کردید با آن نیز کار کنید؛ البته با یک تفاوت و آن اینکه رابط کاربری نسخه تلفن همراه این برنامه بسیار جذابتر است. مثلا نسخه iOS برنامه اورنوت دارای پنل یادداشت‌برداری سریع (Quick Note) است که به کاربران اجازه می‌دهد تا ایده‌هایشان را در زمان کوتاهی یادداشت کنند و سپس آنها را با کامپیوتر منزل یا محل کارشان هماهنگ نمایند. از طریق یک مرورگر نیز می‌توان به برنامه وب فوق‌الذکر دسترسی داشت، هر چند که رابط کاربری آن از جذابیت بصری کمتری برخوردار است.

این ابزار برای مرورگرهای سفاری (Safari)، گوگل کروم (Google Chrome) و اپرا (Opera) بهینه شده است، و می‌تواند مقالات جالب، اسناد پی دی اف و پیام‌های مهم ایمیل را ضبط کند. همچنین هر صفحه وب مورد نظر را علامت‌گذاری کرده و از آن اسکرین شات می‌گیرد. کاربران می‌توانند صفحه وب را به صورت کامل ذخیره کنند و یا اینکه تنها بخشی از آن که برایشان اهمیت بیشتری دارد را ذخیره نمایند. به راحتی می‌توان یک گزینه از Clipper را انتخاب کرد، سپس برچسب‌ها یا یادداشت‌های اضافی را برش داده و با انتخاب یک برگه یادداشت به ذخیره کردن مطالب برش داده شده در آن اقدام نمود.

اورنوت (Evernote) دارای قابلیت جستجوی بسیار قدرتمندی است که به کاربران اجازه می‌دهد تا دقیقاً همان چیزی که می‌خواهند را پیدا کنند. علاوه بر این، اورنوت می‌تواند متون داخل عکس‌ها را تشخیص داده و جستجو کند؛ چنانچه به طور منظم با عکس‌ها، رسیدها یا سایر اسناد حاوی متون سر و کار دارید این قابلیت بسیار برایتان کاربردی خواهد بود و روند کار شما را سریع خواهد کرد.

فقط متنی که می‌خواهید جستجو کنید را تایپ نمایید؛ چون اورنوت آنچه که شما به دنبال آن هستید را به بهترین شیوه پیدا خواهد کرد. اما برای محدود کردن جستجو و یافتن دقیق یادداشت‌های مورد نیاز چندین راهکار وجود دارد که آنها را در زیر ذکر کرده‌ایم. با دنبال کردن این راهکارها می‌توانید به یک حرفه‌ای برای نوشتن پایان ‌نامه و یا مقاله‌ نویسی با استفاده از اورنوت تبدیل گردید.

• برگه‌های یادداشت (Notebooks): برای جستجوی یادداشت‌های ذخیره شده در یک برگه یادداشت خاص این عبارت notebook:\[notebook name] را وارد کنید و اینتر بزنید. مثلا با وارد کردن notebook:apple، تمامی تحقیقات مرتبط با مقاله نوشته شده در مورد اپل بر روی صفحه نشان داده خواهد شد.

• برچسب‌ها (Tags): برای جستجوی یادداشت‌هایی که با یک کلمه کلیدی خاص برچسب‌گذاری شده‌اند، عبارت tag:\[tag] را وارد نموده و اینتر بزنید. مثلا tag:history هر یادداشتی که دارای برچسب تاریخچه است را به نمایش در می‌آورد. با وارد کردن عبارت tag:\[tag]- و اینتر زدن، همه یادداشت‌هایی که با آن برچسب خاص مشخص نگردیده‌اند به نمایش گذاشته می‌شوند.

• تاریخ‌ها و زمان (Dates and Time): اگر می‌خواهید تمام یادداشت‌های ایجاد شده در روز آخر را پیدا کنید؛ عبارت created:day-1 را در بخش جستجو وارد کرده و اینتر بزنید. به همین ترتیب می‌توانید برای مشاهده یادداشت‌های ایجاد شده در 30 روز گذشته عبارت created:day-30 را تایپ نمایید، و یا برای مشاهده یادداشت‌هایی که در یک روز خاص ایجاد کرده‌اید می‌توانید از عبارت created:\[YYYYMMDD استفاده کنید. مثلا با تایپ این عبارت created:20140210، هر یادداشتی که در دهم فوریه 2014 ایجاد کرده‌اید برای شما به نمایش در می‌آید.