نحوه افزودن گرامرلی (Grammarly) به ورد و گوگل داکس

گرامرلی در حال حاضر عنوان برترین ابزار بررسی دستور زبان را یدک می‌کشد که به نویسندگان و دانشجویان در نگارش متون انگلیسی براساس الزامات نوشتاری کمک می‌کند. این نرم افزار هم اکنون برای بسیاری از پلتفرم‌ها در دسترس است؛ به گونه‌ای‌ که می‌توانید با استفاده از مرورگر کروم (Chrome) و یا حتی مایکروسافت آفیس (Microsoft Office) به آن دسترسی یابید.

احتمالاً افزودن گرامرلی به مایکروسافت ورد بهترین ترکیب ابزارهای نوشتاری برای نویسندگان در عصر رایانه است. همه افرادیکه با نوشتن سر و کار دارند (اعم از متخصصین، مبتدی‌ها و به عبارتی همه نویسندگان)، از این ترکیب نرم افزاری بهره می‌برند؛ چرا که تا حد زیادی باعث افزایش کارآیی آنها می‌شود.

افزودن گرامرلی به ورد کار آسانی است؛ تنها کافی است دستورالعمل‌های زیر را مرحله به مرحله انجام دهید:

2. در ابتدا می‌توانید روی دکمه‌ای که می‌گوید دریافت افزونه رایگان است، کلیک کنید؛ در این صورت نصب کننده برنامه دانلود می‌شود. این گزینه باید در نیمه پایینی صفحه و در سمت چپ آن باشد. پس از اتمام دانلود دو بار روی آن کلیک کنید تا روند نصب برنامه شروع گردد.

3. حال یک پنجره پاپ ‌آپ نصب ظاهر می‌شود و باید روی دکمه Get Started کلیک کنید. اکنون دو گزینه به شما پیشنهاد می‌گردد: استفاده از گرامرلی برای ورد یا اوت ‌لوک. شما باید گزینه نخست را انتخاب کنید و سپس روی دکمه Install کلیک نمایید.

دانلود و نصب این برنامه تنها یکی دو دقیقه طول می‌کشد. پس از اینکه این روند به اتمام رسید؛ کادر دیگری را مشاهده می‌کنید که به شما اطلاع می‌دهد برنامه با موفقیت نصب گردیده است. روی گزینه Finish کلیک کنید؛ حال می‌توانید با برنامه کار کنید. در صورت نیاز می‌توانید همین روند را جهت دانلود گرامرلی برای Outlook دنبال نمایید.

اخیراً افزونه‌ای توسعه داده که می‌توان آن را بر روی ورد مایکروسافت نصب شده روی مک استفاده کرد. روند نصب آن مقداری با نصب روی ویندوز متفاوت است؛ زیرا دیگر نیازی نیست به وب سایت grammarly.com بروید و در عوض باید از MS Word شروع نمایید.

1. یک برگه دلخواه را در ورد باز کنید.

2. گزینه Get Add-ins را در زبانه Insert انتخاب نمایید. در این صورت Microsoft Store باز می‌شود که در آن می‌توانید انواع مختلف افزونه‌ها را دانلود کنید.

3. وقتی Store باز گردید؛ کلمه Grammarly را تایپ کرده و اینتر بزنید. حال از فهرست باز شده، گزینه Grammarly for Microsoft Word را انتخاب کنید. با این کار صفحه اپلیکیشن Grammarly برایتان باز خواهد شد.

4. روی GET IT NOW کلیک کنید. حال احتمالاً از شما خواسته می‌شود که شرایط و ضوابط مایکروسافت را قبول کنید؛ سپس آنها را تائید کرده و روی گزینه Continue کلیک نمایید. در این مرحله دوباره به صفحه دانلود ارجاع داده می‌شوید که باید گزینه Open in Word را مشخص کنید.

5. در این مرحله یک برگه جدید MS Word باز می‌شود. این برگه حاوی دستورالعمل‌های دقیقی در مورد نحوه استفاده از برنامه است و نقش یک راهنمای کاربر را ایفا می‌کند. برای شروع کار افزونه، روی دکمه Enable Grammarly کلیک کنید.

Grammarly یکی از شناخته‌ترین ابزارها برای بررسی دستور زبان و سایر اصلاحات متون است. اگر غالباً عادت دارید که در Google Docs بنویسید؛ می‌توانید با کمک آن سطح نوشتاری خود را ارتقا داده و به راحتی اسنادی در سطوح حرفه‌ای خلق کنید. گرامرلی اسناد شما را در حین نوشتن اسکن می‌کند و کمک می‌نماید تا اشتباهات دستور زبانی جملات خود را پیدا کرده و آنها را تصحیح نمایید.

چنانچه در راستای اهداف خاصی، مثلاً اهداف کاری می‌نویسید و یا اینکه مشغول نوشتن مجموعه‌ای از کتاب‌ها با یک سبک خاص هستید؛ می‌توانید گرامرلی را در راستای سبک نوشتاری خود سفارشی سازی کنید. به عنوان مثال اگر شیوه نگارش شما ایجاب می‌کند که از گذاشتن ویرگول آکسفورد اجتناب کنید (در این سبک یک ویرگول بعد از همه موارد یک لیست به جز مورد آخر قرار می‌گیرد)؛ می‌توانید یک آیتم سبک سفارشی ایجاد نمایید. در این صورت دیگر مطمئن خواهید شد که در راستای سبک نوشتاری خود جلو می‌روید. اما برای اینکه بتوانید از این قابلیت استفاده کنید؛ باید به نسخه Business Grammarly دسترسی داشته باشید.

اولین چیزیکه باید در هنگام آماده شدن برای استفاده از گرامرلی در گوگل داکس مد نظر داشته باشید؛ این است که تنها در مرورگر کروم خود می‌توانید از آن استفاده کنید. چون Grammarly for Google Docs در اصل یک افزونه کروم است که برای کار با این نرم افزار کتاب نویسی طراحی شده است.

2. در ادامه از شما خواسته می‌شود که افزونه را اضافه کنید؛ در این صورت کافی است روی افزودن افزونه به گوگل کروم کلیک کنید و سپس چند دقیقه صبر کنید تا دانلود آن به پایان برسد.

پس از اینکه افزونه را اضافه کردید، می‌توانید از قابلیت‌های آن استفاده کنید. در ابتدا افزونه Grammarly کروم فقط برای مشترکین پرمیوم قابل دسترس بود. اما دیگر اینگونه نیست. هر چند برای استفاده از این افزونه در گرامرلی باید ثبت انجام دهید؛ اما حتی اگر از نسخه رایگان این برنامه هم استفاده کنید، باز هم قادر خواهید بود تا از قابلیت Grammarly for Google Docs بهره ببرید.

1. اولین باری که پس از نصب افزونه Grammarly یک فایل گوگل داکس را باز می‌کنید؛ یک پیام پاپ ‌آپ در گوشه سمت راست پایین صفحه باز می‌شود و نشان می‌دهد که Grammarly در حال آزمایش بتا بر روی Google Docs است. روی گزینه TURN IT ON کلیک کنید تا افزونه برای استفاده فعال شود.

اگر از قبل به صورت آنلاین و از طریق حساب کاربری خود وارد Grammarly شده‌اید؛ افزونه متصل می‌شود و می‌توانید استفاده از آن را شروع کنید. اما اگر اینگونه نیست و اولین باری است که می‌خواهید از این برنامه استفاده نمایید؛ پیامی مبنی بر اینکه وارد سیستم شوید و یا یک حساب کاربری ایجاد کنید، بر روی صفحه ظاهر می‌گردد. در این حالت باید دستورالعمل‌های روی صفحه را دنبال نمایید و حساب رایگان را برای شروع انتخاب کنید. هر زمانی خواستید از قابلیت‌های نسخه پرمیوم آن بهره بگیرید؛ می‌توانید آن را ارتقا دهید.

2. کادر پیام در گوشه سمت راست صفحه تغییر می‌کند و به شما اطلاع میدهد که برنامه گرامرلی اکنون فعال است. در این صورت می‌توانید با انتخاب گزینه TAKE A QUICK TOUR، نگاهی سریع به امکانات آن داشته باشید و یا با برگزیدن NO THANKS از آن چشم پوشی کنید. حال در صورت نوشتن اگر دیدید که کادر دیالوگ در برخی از نقاط نوشته به صورت یک عدد در داخل دایره قرمزی ظاهر شد، نگران نشوید؛ چون این حالت بیانگر خطاهای دستور زبانی شما از دید Grammarly است.

3. هر یک از خطاهایی که گرامرلی می‌گیرد (و با یک عدد در داخل دایره قرمز نشان داده می‌شوند)؛ در داخل متن نوشته با خط قرمز مشخص می‌شوند.

4. اگر روی کلماتی که با خط قرمز مشخص شده‌اند کلیک کنید؛ تغییرات پیشنهادی Grammarly که در یک کادر پاپ ‌آپ ظاهر می‌شود را مشاهده می‌کنید. در صورتیکه بخواهید می‌توانید آن پیشنهاد را قبول کنید؛ ولی اگر تمایلی به پذیرش آن نداشته باشید، می‌توانید روی گزینه Ignore کلیک کرده و متن را همانگونه به حال خود رها نمایید.

5. هر پیشنهادی که اصلاح می‌کنید؛ تعداد خطاها که به صورت عدد در گوشه سمت راست پایین صفحه در قالب دایره قرمز رنگ نشان داده می‌شوند را کاهش می‌دهد. وقتی همه خطاها را تصحیح کرده و یا نادیده گرفتید (یا اگر سندی را بارگذاری کردید که فاقد هرگونه خطایی بود)؛ نماد Grammarly به رنگ سبز در‌می‌آید.

6. حتی اگر نماد مذکور به جای اینکه به رنگ سبز دربیاید هنوز حاوی دایره‌های قرمز رنگ باشد؛ باز هم دو گزینه کنترلی دیگر نیز در داخل نماد گرامرلی پنهان هستند. اگر نشانگر خود را روی نماد نگهدارید؛ دو آیکون دیگر ظاهر می‌شوند که عبارتند از: